公共文秘期末答案2023秋

1.介绍他人时，要首先了解对方是否有意愿相互结识，在提出请求和得到同意之后可以开始介绍他人。（ ）
A:错 B:对
答案:对
2.会场选择应尽可能大，以表明单位的地位和影响力。（ ）
A:对 B:错
答案:错
3.人际交往需要经历初次见面、增进感情、建立友谊、牢固关系四个阶段。（ ）
A:对 B:错
答案:错
4.与会人员由主持人员、出席人员和秘书人员组成。 （ ）
A:对 B:错
答案:错
5.全国人民代表大会全体会议表决议案，由全体代表的过半数通过。地方各级人民代表大会进行选举和通过决议，以全体代表的三分之二通过。 （ ）
A:错 B:对
答案:错
6.公文必须遵循审核完毕后再签发的原则。未经发文机关秘书部门审核的文稿，机关负责人原则上不予签发。（ ）
A:对 B:错
答案:对
7.事项性通知主要是向下级或有关对象告知事项或布置工作，即“传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项”。（ ）
A:对 B:错
答案:对
8.简单地说，公文写作是指公共文秘在本职工作范围内撰写的各类公务文书以及事务文书。（ ）
A:对 B:错
答案:对
9.企业微信同一级审批流程中有多个审批人时，可设置或签/会签审批。选择或签时，任一审批人同意即可通过；而选择会签时，所有审批人同意后才能通过。（ ）
A:错 B:对
答案:对
10.一般说来，档案收集的主要工作就是立卷归档。（ ）
A:错 B:对
答案:对
11.介绍信根据用途的不同可分为行政介绍信、组织介绍信、专用介绍信。（ ）
A:错 B:对

12.办公室可以长时间连续使用空调，但需定期开窗透气。（ ）
A:对 B:错 13.钉钉电脑端支持录制视频会议，但只有会议主持人才可发起视频会议录制。（ ）
A:对 B:错 14.公文结构中，标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。（ ）
A:对 B:错 15.档案的鉴定，广义上包括对档案真伪的鉴别和对档案价值的鉴定，而公共文秘在日常业务工作中通常进行的是档案价值的鉴定。（ ）
A:错 B:对 16.递送名片要讲究顺序，一般是“先主后客，先低后高”。（ ）
A:对 B:错 17.会议议题的产生只能通过领导根据需要来指定。 （ ）
A:对 B:错 18.公文审核应遵循依据原则、 质量原则、效率原则、精简原则、实事求是原则等。（ ）
A:错 B:对 19.整理归档，是指归档单位把需要归档的文件及有关材料及时收集齐全，并根据有关法律法规以及本机关规定归入档案的过程。（ ）
A:对 B:错 20.健康的体魄是做好工作的前提，公共文秘如果没有健康的体魄，其他任何素质和能力都是空谈。（ ）
A:错 B:对 21.下列哪一项不是按照会议内容划分的类型？（ ）
A:汇报检查会 B:传达动员会 C:座谈讨论会 D:全国性会议 22.公章按规定使用国务院公布的规范简化汉字，字形为（ ），自左向右环形排列。
A:仿宋体 B:宋体 C:楷体 D:隶书 23.若要在word文档中更改行距，对文本设置格式和样式，需要( )。
A:单击“开始”，然后点击“字体”“段落”“样式” B:单击“插入”，然后点击“页”“表格”“插图”“链接”“页眉和页脚”组 C:单击“设计”，然后点击“文档格式”“页面背景”组 D:单击“文件”，然后点击Backstage视图 24.“点名投票”属于（ ）方式。
A:口头表决 B:投票表决 C:呼声表决 D:举手表决 25.档案的整理应达到的目的是（ ）。
A:便于保存和阅读 B:便于保管和利用 C:便于查找和利用 D:便于查找和阅读 26.如果与会就餐人数突然增多，应该（ ）。
A:增加桌位 B:降低标准 C:将就进行 D:推迟就餐 27.下列案例中，属于在档案数字化存储环节违规的是（ ）。
A:某市档案局在档案数字化工作结束后发现存储档案的移动硬盘下落不明 B:某省档案局在档案扫描过程中将涉密文件落在现场，被清洁人员发至家庭微信群 C:某市档案局职工将涉密资料用电子邮箱发送给无关好友以帮助其完成论文 D:某部工作人员擅自将档案扫描工作外包给未进行保密审查的公司处理 28.以下不属于档案管理原则的是（ ）。
A:统一领导、分级管理 B:一切从实际出发，实事求是 C:维护档案的完整与安全 D:便于社会各方面的利用 29.如果个别与会者由于工作或个人的需要，会后还需暂时停留几日，应该（ ）。
A:帮助续订房间 B:积极沟通劝返 C:建议领导出面 D:免费安排住宿 30.下列哪一项不是政务公众号的作用?（ ）
A:公共化的心声表达场所 B:零距离的官民互动频道 C:创新型的公共服务空间 D:移动化的民生服务平台 31.下列不属于会议结束阶段礼仪的是（ ）。
A:邮寄服务 B:酒店探望 C:热情送客 D:安排照相 32.下列选项中，（ ）是印章管理工作的首要环节。
A:保管 B:刻制 C:颁发 D:启用 33.以下选项不是请示正文的主要部分的是（ ）。
A:注明请示内容 B:提出请示事项 C:提出行文要求 D:说明请示原因 34.《通典·职官典》记载：“秦少府遣吏四人在殿中主发书，谓之尚书。尚，书也。”而《汉书•魏相传》记载：“故事，诸上书者，皆为两封，署其一曰副，领尚书者先发副封，所言不善，屏去不奏。”下列对上述理解不正确的是（ ）。
A:我国文秘工作历史悠久 B:文秘人员在历史上曾对国家管理发挥着举足轻重的作用 C:不同历史背景下的公共文秘工作具有不同特点 D:秦汉时期是我国公共文秘工作的发端 35.公共文秘人员需要根据不同会议内容采用不同会场装饰方式，下列要求匹配不正确的是（ ）。
A:人代会—喜庆热烈 B:工作会—简单实用 C:纪念会—隆重典雅 D:党代会—朴素大方 36.一般与会者在会议开始前对自己的言行举止应多加注意，下列做法中错误的是（ ）。
A:携带手机入场，在会议开始时予以关闭或调至振动挡 B:提前五六分钟进入会场 C:身着正式服装 D:还未等主席介绍与会人士前，便主动伸手和身边的人握手并进行自我介绍 37.某县政府文秘人员在起草一份关于乡村振兴的调查报告时，按照内在逻辑关系进行分类归纳，将目标分成几个并列部分，分别冠以小标题，从不同方面进行叙述和说明。这份报告的结构属于（ ）。
A:综合式结构 B:横式结构 C:纵式结构 D:线式结构 38.下列公文与其文书类型对应不正确的一项是（ ）。
A:《从宁乡县五个乡镇的变化看做好农村思想政治工作的重要性》——调查报告 B:《关于开展春节拥军优属工作的请示》——请示 C:《国家中长期科技发展规划》——计划 D:《关于委托税务部门代收工会经费的通告》——批转转发性通知 39.适用于面试、述职、听证会等会议会场布局的是（ ）。
A:半围式 B:全围式 C:对等式 D:分散式 40.办公室环境管理的作用体现在（ ）。
A:有利于提高办事效能 B:有利于员工身心健康 C:有利于营造良好形象 D:有利于人际关系协调 41.谈判工作的前期准备包括（ ）。
A:选择谈判方式 B:掌握谈判信息 C:组织谈判团队 D:跟踪谈判结果 E:确定谈判目标 42.下列属于谈判技巧的是（ ）。
A:驾驭全局 B:精心准备 C:做好调查 D:培养人才 E:思维缜密 43.不是公共文秘协调工作的特点有（ ）。
A:单一性 B:综合性 C:条件性 D:目的性 E:从属性 F:相对性 44.公共文秘口头表达能力表现在( )。
A:说话要有真实性 B:说话要有实用性 C:说话要有规范性 D:说话要有针对性 E:说话要有艺术性 45.会议接待人员形象设计的基本要求有( )。
A:举止自然，展现魅力 B:着装打扮，得体大方 C:彬彬有礼，气质优雅 D:仪容整洁，举足轻重 E:佩戴饰物，恰到好处 F:注意仪表，受人尊敬 46.下列选项中，（ ）是属于值班日常任务。
A:下沉社区开展服务 B:负责值班记录 C:负责安全防范工作 D:办理工作接待和群众来访 E:负责信息沟通和通信联络 F:承办上级交办事务 47.收文办理不仅是公务机关履行职责的过程，也是公文发挥具体效应的过程。下列说法中，与收文办理的程序要求不相符合的是（ ）。
A:催办只适用于需要限期办复或限期答复的承办文件，否则会影响工作质量 B:为了保障严谨性，无论是上级机关来文还是下级机关来文都需要进行初审 C:在登记过程中，出于保密需要将不合规范、上报不符合要求的文件集中销毁 D:对于写明由单位领导亲收的封件，文秘机构负责人要亲自拆封后交由领导处理 E:决策权与处置权属于领导，所有公文都必须交由领导处理 48.国际交往礼仪3A原则是指( )。
A:Adversity B:Admire C:Appreciate D:Adaptation E:Accept 49.会议用餐方式主要包括( )。
A:分餐式 B:餐券购餐式 C:围餐式 D:半自助式 E:自助式 50.钉盘包括企业盘和（ ）。
A:团体盘 B:机械盘 C:私人盘 D:云盘