1.秘书写作与文学写作和其他写作活动相比,带有很强的职业特征。具体来说,秘书写作具有以下几个显著特征( )
A:规范性 B:政策性 C:受命性 D:代言性
答案:受命性###政策性###代言性###规范性
2.秘书要处理好复杂关系,应该怎么做?( )
A:广结善缘 B:以礼相待 C:以貌取人 D:区分主次轻重
答案:广结善缘###区分主次轻重###以礼相待
3. 接待工作的环境分为:( )
A:硬环境 B:软环境 C:声音环境 D:绿化环境
答案:硬环境###软环境
4. 会议文件有以下几大类:( )
A:供会上学习参考的文件资料 B:有关政策方针和法规 C:会议决定 D:会议本身所产生的文件
答案:供会上学习参考的文件资料###会议本身所产生的文件
5.以下属于秘书越位的表现有哪些?( )
A:未经上司授权直接指挥部门或同事,传达指令,发号施令 B:到基层调研时,把自己当成上司,根据自己的想法对别人的工作指手画脚 C:擅自代表上司布置任务、下达上司指示时随意解释或承诺 D:上司还没有下命令、作指示便抢先表态或擅作决定
答案:上司还没有下命令、作指示便抢先表态或擅作决定; 未经上司授权直接指挥部门或同事,传达指令,发号施令; 擅自代表上司布置任务、下达上司指示时随意解释或承诺; 到基层调研时,把自己当成上司,根据自己的想法对别人的工作指手画脚
6.秘书写作的文体种类主要有:( )
A:公务文书 B:机关行业专用文书 C:事务文书 D:党政机关公文
答案:党政机关公文###事务文书###机关行业专用文书
7.在唐朝科举中,一般文职选试的内容包括:( )
A:判 B:身 C:书 D:言
答案:身###书###判###言
8.实践层面,秘书进行协调,要遵守什么原则?( )
A:平等尊重原则 B:政策指导原则 C:公平公正原则 D:统筹兼顾原则
答案:政策指导原则###公平公正原则###平等尊重原则###统筹兼顾原则
9.古代秘书人员的优良传统有:( )
A:严守制度 B:落笔神速 C:科举考试 D:处变不惊
答案:处变不惊###落笔神速###严守制度
10.值班工作应建立健全各项值班制度,值班人员要严格遵守的制度:( )
A:交接班制度 B:请示报告制度 C:通讯准备制度 D:岗位责任制度
答案:岗位责任制度###交接班制度###请示报告制度
11.公文中主题词的作用是 ( )。
A:可以提高公文检索的速度 B:可以提高办事效率 C:可以辨别公文的真伪 D:为阅读文件提供一个方便

12. 一般单位的介绍信可分为:( )
A:通用介绍信 B:专用介绍信 C:调查材料介绍信 D:党团组织关系介绍信 13. 日程安排过程中要注意保守机密,并要:( )
A:注重实效,不搞形式主义 B:充分尊重领导本人的意见 C:注意张弛相间,劳逸结合 D:留有充分的机动时间 14.传达的方式,由会议的性质、内容、要求而定。包括有:( )
A:以文件为依据宣读 B:凭与会者的记录和理解 C:结合与会者自己的体会和感受 D:按照宣传提纲讲解 15.在调查研究中,观察法的局限性主要是( )。 
A:较难进行定量分析 B:受时间空间条件的限制              C:易受观察者主观因素的影响  D:资料整理和分析难度大      16.秘书工作机构的组织形式主要有:( )
A:分理制 B:综分制 C:综理制 D:协调制 17. 办公室管理坚持的原则:( )
A:舒适整洁 B:方便省时 C:健康安全辅助性 D:和谐统一 18. 依据会议讨论议题的秘密程度,可分为:( )
A:分工协调会 B:机密会议 C:内部会议 D:公开会议 19. 控制噪音的有效办法主要有: ( )
A:播放适量的音乐 B:精心调节空气 C:消除噪音的来源 D:用吸音材料以减少噪音的影响 20.历事文王、武王、成王三朝的史官史佚创制的字体有:( )
A:“鱼书”。 B:“篆书” C:“禽书” D:“虎书” 21.沟通的作用包括哪些?( )
A:利益输送 B:认识沟通 C:感情沟通 D:信息沟通 22.秘书机构的职能主要有:( )
A:协调职能 B:枢纽职能 C:助手职能 D:参谋职能 23.可行性比较强的人际交往策略有哪些?( )
A:用权力让别人服从 B:寻找共同点,形成融洽沟通的气氛 C:适当运用自我暴露的策略 D:重视提问与倾听 24.秘书机构的性质主要有:( )
A:机密性 B:服务性 C:辅助性 D:综合性 25.管理的五大职能包括计划、组织、指挥、控制和______。( )
A:沟通 B:协调 C:会务 D:绩效 26.在调查研究中,抽样主要解决的是( )。 
A:节约人力、财力和时间的问题      B:调查资料的收集问题              C:调查对象的选取问题  D:从个别认识一般的问题 27.计划最本质的特征是( )。
A:约束性 B:可行性 C:具体性 D:预见性 28.现代秘书的活动是以________为背景的,因此活动的目的、方式也明显地复杂化、多样化?( )
A:学历 B:工作单位 C:人际关系 D:整个社会 29.信访工作具有( )的作用。
A:树立和维护良好公关形象 B:监督 C:信息反馈 D:保障人民群众行使参政议政权利 30.突发事件,包括大到自然或人为灾害,小到系统网络中断、磁盘出错等。秘书人员不仅要及时应对、请示领导和妥善处理,更要有心理和思想准备。( )
A:错 B:对 31.秘书在传达上司不太利于职工的指令时,应与职工站在一起,联合反对上司的指令。( )
A:对 B:错 32. 文书处理工作应有专门的组织机构或专职人员负责。( )
A:对 B:错 33.本课程选用的教材是由复旦大学出版社出版的,陆瑜芳编著的《秘书学概论》第三版。( )
A:错 B:对 34.会议是一种具有特定内涵的群体行为过程,任何一种形式的会议都有其特定的要素、职能,都有其特定的程序和规则,会议方式的选择、会议议题和与会人员的确定及会议节奏的掌握和控制,都有一整套科学的、严格的规定性。( )
A:对 B:错 35.周宣王时期,太史史籀创制了“籀书”,又称小篆。( )
A:对 B:错 36.秘书写作的成果是秘书创作,属于个人成果。( )
A:错 B:对 37.调查一般可以划分为普遍调查和非普遍调查。( )
A:错 B:对 38.秘书协调,既要以方针、政策为指导,不能违反国家的法律法规,必须死扣条文、一成不变。( )
A:对 B:错 39.会议成本包括“显性成本”“隐性成本”两部分。“隐性成本”即会议明显的耗费。如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。 “显性成本”即与会者因参加会议而损失的劳动价值。( )
A:对 B:错 40. 多级下行文,如“决定”“通知”,不可同时用于不同层次的下级。( )
A:对 B:错 41.政府机关秘书人员发现文件中政策的矛盾时,不是自己的责任就不应吭声,让其他部门自己的发现。( )
A:对 B:错 42.秘书工作机构应根据精简原则,尽量减少层次。办公厅,一般分设两层最多不超过四层。( )
A:错 B:对 43.介绍信使用的程序时:先提出申请,然后填写申请表,领导审批同意后,秘书开介绍信、盖章,由申请人或秘书填写好介绍信领用登记表。( )
A:错 B:对 44.会见与会谈的座次安排很有讲究,安排座位时,一般宾主各坐一边,遵循左高右低的原则。( )
A:错 B:对 45.详细记录用于事务性会议,除了记录会议概况外,只记录会议的议题、议程和会议的结果,不记录发言的内容和经过。( )
A:错 B:对 46.行文应当确有必要,讲究实效,注重针对性和可操作性。( )
A:错 B:对 47.政府机关秘书岗位是铁饭碗,秘书人员不需要与时俱进。( )
A:对 B:错 48.秘书工作的沟通往往以代表组织的个人为对象,而不是秘书个人的亲友间沟通,也不仅仅是组织内部关系的沟通,而有着社会性、广泛性和普遍性。( )
A:对 B:错 49.群体的科学组合是秘书班子群体优化的关键。( )
A:对 B:错

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