第五章 档案的保管:经过文件的整理与归档,大量具有潜在利用价值的档案将转入到档案库房进行集中的保管。因为档案保管时间较长,载体比较脆弱,载体安全与内容安全风险高,有效的保管工作将进一步延长档案的寿命,维护档案的安全。本章将着重分析档案保管工作的主要任务,并通过介绍档案库房建设规范与档案库房经常使用的装具、设备,让同学们直观认识与了解规范档案库房的样式与各式各样档案用具,进而熟悉并遵守档案库房管理制度。5.1档案保管工作概述:档案保管工作是维护档案载体与信息安全所开展的系列工作的总称。通过本节的学习,同学们能够了解档案保管工作的主要任务,并通过对档案保管工作面临风险与挑战的分析,掌握档案保管工作的基本要求。
5.2档案库房建设与档案装具:档案库房是档案保管的重要场所,而各式各样的档案装具、设备与用品是维护档案保管工作正常开展的重要工具。本节将为各位同学介绍标准档案库房的建设要求,并向同学们介绍档案库房常用的档案用具及其使用方法。
5.3档案库房的日常管理:档案库房的日常管理是有效规范档案保管秩序的重要工作,除了要保障库房内档案的安全外,档案的理化秩序、库房管理与日常保洁、库房温湿度控制等工作同样需要了解与熟知。本节将从档案库房日常管理的任务入手,让各位同学们了解档案库房日常管理需要注意的事项。
5.1档案保管工作概述:档案保管工作是维护档案载体与信息安全所开展的系列工作的总称。通过本节的学习,同学们能够了解档案保管工作的主要任务,并通过对档案保管工作面临风险与挑战的分析,掌握档案保管工作的基本要求。
5.2档案库房建设与档案装具:档案库房是档案保管的重要场所,而各式各样的档案装具、设备与用品是维护档案保管工作正常开展的重要工具。本节将为各位同学介绍标准档案库房的建设要求,并向同学们介绍档案库房常用的档案用具及其使用方法。
5.3档案库房的日常管理:档案库房的日常管理是有效规范档案保管秩序的重要工作,除了要保障库房内档案的安全外,档案的理化秩序、库房管理与日常保洁、库房温湿度控制等工作同样需要了解与熟知。本节将从档案库房日常管理的任务入手,让各位同学们了解档案库房日常管理需要注意的事项。
[单选题]下列关于档案装具的表述,错误的是( )。

选项:[档案装具所用材料以及对材料的加工,均不能对档案有损坏
, 适当利用库房的空间与面积
, 便于调阅档案、取拿方便
, 档案装具要多样化,这样符合各种尺寸档案的放置
]
[单选题]下列四组温度和湿度的数据,最适宜的一组是( )。

选项:[12℃;61%
, 22℃;58%
, 18℃;44%
, 18℃;58%
]
[多选题]档案库房建筑主要包括( )。

选项:[档案库
, 阅览区
, 缓冲间
, 办公区
]
[单选题]库区或库房入口处应设缓冲间,其面积应不小于6平方米。( )

选项:[错, 对]
[单选题]档案保管工作不仅仅在于只是一味地防止档案的自然损坏,而且还要从根本上采取更积极的措施,尽可能最大限度地延长档案的寿命。( )

选项:[错, 对]

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