第二章 文件的制作：文件的制作是文件工作的初始环节，掌握制作一份符合国家标准的正式文件需要对文件的写作要求与格式规范有明确且成熟的认识。本章将从文件的写作要求与步骤讲起，重点讲解党政机关公文格式，包括上行文、下行文、平行文、特殊文件等，并对文件的稿本有全面的认识与了解。通过本章的学习，同学们将掌握法定公文撰写要求与格式，并能独立使用文件模板制作规范的公文。2.1文件的文体与写作要求:文件的写作是文件制作的难点，也是很多初涉文件写作领域青年朋友的痛点。文件写作是一个长期积累的过程，只要掌握文件写作最基本的要求与文件写作的步骤，按部就班，常写常练，文件写作能力将有显著提升。本节将着重讲解文件的文体、表达方式、文件写作要求与写作步骤四个问题，配合相关公文写作课程的学习，将有助于同学们公文写作能力的提升。[单选题]下列关于文件格式规范性的表述，错误的是（ ）。
2.2上行文与下行文的文件格式:上行文与下行文是组织机构发文的两种十分常见的行文方式。上行文主要是向上级主管机关行文，下行文主要是向本机关主管的下级机关行文。文件版头、主体和版记三部分格式具有明确的规定和标准需要遵循。本节将重点对这三部分各个要素的安排与注意事项进行一一的讲解，让同学们能够配合文件模板的使用，快速制作出规范的文件。
2.3特殊文件格式:除上行文与下行文格式外，还有函、命令与纪要三种特殊文件格式也被经常性使用。本节将对这三种特殊文件格式进行讲解，并进一步区分其与一般文件格式之间的区别，让同学们通过对不同文件格式之间区别的认识，了解不同文种在组织管理中的作用。
2.4文件的稿本:文件的稿本是指制发文件过程中形成的文稿和文本。它们是在文件制作与处理过程中形成的，能够记录和反映文件在制作和处理过程中的各种痕迹，所以部分稿本是需要作为档案归档保存的。本节将让同学们认识不同样式的文稿与文本，并掌握不同稿本的价值及功能。
2.1文件的文体与写作要求:文件的写作是文件制作的难点，也是很多初涉文件写作领域青年朋友的痛点。文件写作是一个长期积累的过程，只要掌握文件写作最基本的要求与文件写作的步骤，按部就班，常写常练，文件写作能力将有显著提升。本节将着重讲解文件的文体、表达方式、文件写作要求与写作步骤四个问题，配合相关公文写作课程的学习，将有助于同学们公文写作能力的提升。
2.2上行文与下行文的文件格式:上行文与下行文是组织机构发文的两种十分常见的行文方式。上行文主要是向上级主管机关行文，下行文主要是向本机关主管的下级机关行文。文件版头、主体和版记三部分格式具有明确的规定和标准需要遵循。本节将重点对这三部分各个要素的安排与注意事项进行一一的讲解，让同学们能够配合文件模板的使用，快速制作出规范的文件。
2.3特殊文件格式:除上行文与下行文格式外，还有函、命令与纪要三种特殊文件格式也被经常性使用。本节将对这三种特殊文件格式进行讲解，并进一步区分其与一般文件格式之间的区别，让同学们通过对不同文件格式之间区别的认识，了解不同文种在组织管理中的作用。
2.4文件的稿本:文件的稿本是指制发文件过程中形成的文稿和文本。它们是在文件制作与处理过程中形成的，能够记录和反映文件在制作和处理过程中的各种痕迹，所以部分稿本是需要作为档案归档保存的。本节将让同学们认识不同样式的文稿与文本，并掌握不同稿本的价值及功能。
文件格式规范化是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证
文件格式规范化是美化文件外观，提高文件可观赏性的重要途径
文件格式规范化是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础
文件格式规范化是准确撰制文件，确保文件效用有效实现的前提条件
答案：文件格式规范化是美化文件外观，提高文件可观赏性的重要途径
[单选题]平行文格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为（ ）。
25mm
30mm
35mm
40mm
答案：30mm
送审稿
草案
定稿
征求意见稿
答案：征求意见稿草案送审稿定稿
对
错
答案：对
对
错
答案：错
