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秘书实务(山东联盟)

  1. 下列不属于专利法保护的对象是( )。

  2. A:药品的发明 B:汽车配件制造的新工艺 C:产品外观设计 D:计算机软件
    答案:计算机软件
  3. 打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:(    )


  4. A:其他都不对 B:自己先挂 C:地位高者先挂电话 D:对方先挂
    答案:地位高者先挂电话
  5. 文艺晚会、招待会、茶话会属于( )

  6. A:纪念性会议 B:外事会议 C:公关性会议 D:现场会
    答案:公关性会议
  7. 非威胁的交流环境包括( )

  8. A:座位安排、集体空间、光线要求 B:座位安排、私人空间、光线要求 C:秩序安排、私人空间、光线要求 D:桌位安排、私人空间、音响要求
    答案:座位安排.私人空间.光线要求
  9. 具有个人性特点的文书是( )。

  10. A:述职报告 B:调查报告 C:邀请信 D:讲话稿
    答案:述职报告
  11. 根据公司法的规定,公司成立的时间是( )

  12. A:工商行政管理机关签发《企业法人营业执照》之日 B:公司成立公告发布之日 C:申请人收到《企业法人营业执照》之日 D:工商行政管理机关作出予以核准登记的决定之日

  13. 上市公司的董事会秘书负责( )。

  14. A:起草公司合同 B:股东大会的筹备 C:董事会的表决事宜 D:总经理的日常工作安排

  15. 西方人很重视礼物的包装,并且必须在什么时候打开礼物:(    )


  16. A:客人走后打开礼物 B:其他都不对 C:当面打开礼物 D:随时都可以打开

  17. 在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的( )中。

  18. A:购买信息 B:维护合同 C:日志记录 D:基本信息

  19. 敬业精神表现为职业的尊严感和荣誉感,表现为从业人员在职业活动中( )。

  20. A:不允许自己做有损于本职业的事情 B:既不允许自己做有损于本职业的事情,也不容忍他人做有损于自身职业的行为 C:不容忍他人做有损于自身职业的行为 D:对自己和他人的职业行为不做任何约束

  21. 开发和直接提供档案满足利用者的档案需求的工作是(  )


  22. A:档案查询工作 B:档案行政工作 C:档案检索工作 D:档案利用工作

  23. 会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式,而且有较强的( )。

  24. A:礼仪性 B:实操性 C:理论性 D:专题性

  25. 社会主义法制的核心是( )

  26. A:违法必究 B:有法必依 C:执法必严 D:有法可依

  27. 计划的结构大致有两种,除文章式外,还有( )。

  28. A:图文式 B:图表式 C:表格式 D:图柱式

  29. 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。

  30. A:信息反馈 B:信息整理 C:信息开发 D:信息提炼

  31. 用西餐时若需要暂时离开,应将餐巾折好( )。

  32. A:放在盘子里 B:随手带走 C:放在椅子上 D:放在桌子上

  33. 市场经济催生了一些新的观念,你认为不属于其中的是( )

  34. A:重利轻义的道德观念 B:竞争的道德观念 C:学习创新的道德观念 D:自主性道德观念

  35. 讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是( )。

  36. A:发言稿 B:讲话稿 C:宣讲材料 D:演说辞

  37. 公告和通告的不同在于(  )。

  38. A:适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同  B:行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同  C:内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同 D:适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同
    AI参考:公告和通告的不同在于:公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的知照性公文,它所宣布的事项一般来说比较重大和紧急,涉及面广,政策性强。通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的周知性公文,涉及面一般相对较宽,内容一般也相对简单。因此,正确答案是【B:行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同】。公告一般由国务院、中共中央等高级别权力机关发布,面向全社会或全世界发布,重要性级别很高;而通告则可由各级领导机关发布,面向各个系统或单位发布,因此级别没有公告高。公告内容重要且紧急,通告内容一般重要且不紧急。告知范围也不同,公告面向全社会或全世界,而通告则面向各个系统或单位。以上是官方答案,供您参考。选择B为正确选项。'
  39. 从事服务行业的女性也不能留披肩发,其头发最长不应长于( )

  40. A:肩部 B:耳部 C:腰部 D:颈部

  41. 经过审核认为可行可不行的文( )。

  42. A:与起草人商洽 B:一律不行文 C:修改后行文 D:视情况而定

  43. 科学决策的基础是(  )

  44. A:群众的建议 B:信息情报 C:秘书的参谋意见  D:领导经验

  45. 办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排(  )

  46. A:德高望重者 B:第一线领导 C:年青领导 D:退休的领导

  47. 下列选项中,符合“仪表端庄”的具体要求是( )

  48. A:饰品俏丽 B:着装华贵 C:发型突出个性 D:着装朴素大方

  49. 下列公文标题表述准确的是( )

  50. A:XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的批示 B:XX医院关于要求改变拨款方式的报告 C:××大学关于举行春季运动会决定的通知 D:××市人民政府关于开展财务大检查的通知

  51. “慎独”是秘书一种重要的(  )

  52. A:道德修养方法 B:认知途径 C:工作方法 D:思维方式

  53. 文章的表现工具是(    )。 


  54. A:语言 B:主题 C:内容 D:结构

  55. 根据一定的题目,将所保存的档案材料的有关内容进行综合加工编写的材料是( )

  56. A:档案参考资料 B:档案综述 C:档案综合概要 D:档案介绍指南

  57. 下面是5个时事用语的英文缩写,请从中挑选出一个你认为不合适的( )

  58. A:GDP=国民生产总值 B:IMF=国际货币基金组织 C:OPEC=石油输出国组织 D:CPI=工业品出厂价格 E:WTO=世界贸易组织
    AI参考:D: CPI=工业品出厂价格。工业品出厂价格与时事用语不相关,因此D选项不正确。A、B、C、E选项均是与时事相关的经济组织或指标的英文缩写。'
  59. 当组织运转出现某些不正常现象,需要找出性质、原因、对策等相关因素的秘书参谋方法是( )

  60. A:诊断参谋法 B:效果评估法 C:比较参谋法 D:求同或求异法
    AI参考:正确答案是A:诊断参谋法。当组织运转出现某些不正常现象,需要找出性质、原因、对策等相关因素时,需要运用诊断参谋法。这种方法通过对问题的全面分析,找出问题的本质和根源,并提出有效的解决方案。其他选项B、C、D虽然也与秘书参谋方法有关,但与题干要求不符。'
  61. 函的主送机关适用的范围不包括( )。

  62. A:无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B:同一系统的需要商洽公务的同级机关 C:本系统的直接下级机关 D:无隶属关系的需要商洽公务的机关

  63. 秘书掌管的介绍信主要是( )

  64. A:填表式介绍信 B:工作性介绍信 C:书信式介绍信 D:组织关系介绍信
    AI参考:正确选项是【C:书信式介绍信】。秘书掌管的介绍信主要是用于向有关单位介绍自己人员身份、来访目的等信息,以便对方接待或安排,其形式通常为书信式介绍信。填表式介绍信、工作性介绍信和组织关系介绍信是其他几种常见的介绍信形式,但与题干要求不符。'
  65. 交替工作模式的缺点是( )。

  66. A:难以保证工作的连续性 B:难以留住有特殊技能的工作人员 C:员工交流少,不能得到充分的信息 D:工作模式不灵活,不便激励员工

  67. 下列选项中,不属会议沟通特点的是( )。

  68. A:沟通具有流程性,信息影响具有传播的延展性,沟通对象有群体性 B:沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性 C:沟通对象有分散性、过程具有延展性 D:信息影响具有限制性
    AI参考:正确答案是B:沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性。会议沟通的特点包括沟通具有流程性,信息影响具有传播的延展性,沟通对象有群体性和分散性,过程具有延展性,信息影响具有限制性。因此,选项B不属会议沟通特点。其他选项都符合会议沟通的特点。'
  69. 某出版社2009年4月9日收到某作家以挂号邮件寄来的一部小说书稿。至同年10 月9日,出版社未给予任何答复。对上述情况,下列说法正确的是( )。

  70. A:出版社的沉默应视为不同意采用,该作家仅有权要求出版社退还原稿 B:出版社还有三个月法定时间决定采用或不采用,该作家现在无权对出版社提出签约或退稿的要求 C:出版社未在法定期限内作出采用或不采用的答复,该作家有权要求出版社退还原稿和给予经济补偿 D:出版社的沉默应视为已同意采用,该作家有权要求出版社正式签订合同

  71. 向相关主管部门请求批准的函叫做( )。

  72. A:批答函 B:询问函 C:请批函 D:商洽函

  73. 秘书合理的知识结构应当是(  )

  74. A:文字型人才 B:办事型人才 C:通才型人才 D:管理型人才

  75. 抄送机关回行应当( )。

  76. A:与冒号对齐 B:空两格 C:顶格 D:与冒号后的抄送机关对齐

  77. 与会人员交费的计算公式正确的表述是( )

  78. A:预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目 B:预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣税 C:预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额 D:预期的与会人员人数×交费额+收入项目

  79. 秘书在团队沟通中具有( )。

  80. A:桥梁和枢纽的作用 B:提供信息的作用 C:决策人的作用 D:管理者的作用

  81. 下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有( )

  82. A:诚实守信是企业的无形资产 B:诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突 C:诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 D:诚实守信的企业最终能够取信于社会

  83. 以下属于收文处理环节的( )

  84. A:催办 B:拟办 C:签发 D:审核
    AI参考:正确选项为:B:拟办、D:审核。收文处理环节包括:签收、登记、拟办、请示、批办、分发、传阅、承办、归档等。其中,拟办和审核属于收文处理环节。拟办是指由办公室工作人员根据来文内容,提出建议性的处理意见,供领导批办时参考;审核是指对收到的公文进行审查把关,确保公文内容符合规范和要求。而催办、签发等不是收文处理环节的必要步骤。'
  85. 简报导语的写法有( )

  86. A:描写式 B:结论式 C:叙述式 D:提问式

  87. 会议总结的方式可以选择( )

  88. A:书面总结 B:会务人员自我总结 C:表彰会 D:座谈会

  89. 下列文种必须有主送机关的是( )

  90. A:报告 B:公告 C:批复 D:请示
    AI参考:正确选项为:D:请示。报告、公告、批复不需要主送机关,只有请示需要主送机关。'
  91. 下列存储部件中,CPU不能直接访问的有( )

  92. A:硬盘 B:软盘 C:内存 D:光盘
    AI参考:正确选项为:A:硬盘。CPU可以直接访问内存和软盘,也可以通过光驱访问光盘。而硬盘属于外部存储器,需要经过物理或逻辑寻址才能访问其中的数据。因此,CPU不能直接访问硬盘。'
  93. 开业典礼常邀请(  )等人士出席。

  94. A:员工家属 B:同行业代表 C:社会名流 D:上级领导

  95. 跨文化沟通的原则有( )

  96. A:尊重原则 B:开放原则 C:包容原则 D:理解原则

  97. 人们对客观事实的知觉经常会出现程度不同的变形或歪曲,造成这种现象的原因是( )

  98. A:知觉的欺骗性 B:知觉的偏见性 C:知觉的直观性 D:知觉的选择性

  99. 下列标题拟写不恰当的是( )

  100. A:函 B:某某分公司请示 C:请示 D:XX市人民政府政府工作报告

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