文件与档案管理第四章测试_智慧树知到答案2021年

第四章 文件的归档：经过文件处理的环节，文件的现行价值逐渐消失，但并不会被丢弃或销毁，那些存有职能履行痕迹和大量有价值信息的文件将通过归档这个工作环节，而转入档案工作阶段，继续发挥着其凭证与参考价值。本章重点讲解以件为单位的文件整理工作和以卷为单位的档案整理工作的具体工作内容与要求，让同学们能够掌握文件向档案工作转化过程中的实体变化与操作技巧，并通过对档案机构在归档工作中职责的梳理，了解到档案收集工作的操作规程与要求。4.1以件为单位的文件整理:以件为单位的文件整理是2001年开始推进的一种文件整理方法，这种整理方法以一份文件自然件为整理单位，通过规范的前期分类与整理，实现文件保管与利用的便捷化。本节将重点讲解以件为单位的文件整理工作具体操作规程，让同学们熟练使用这种方法整理处理完毕的零散文件。
4.2以卷为单位的档案整理:以卷为单位的档案整理是我国传统的档案整理方法，在文书档案推荐使用以件为单位的整理方法后，诸如科技档案、诉讼档案等专门档案仍使用该方法整理档案。本节将重点讲解以卷为单位的档案整理工作具体操作规程，使同学们通过区分两种不同文件与档案的整理方法，了解其中各自的优势与不足，进一步掌握两种方法的精髓，应用到文件与档案整理工作中。
4.3档案归档制度:文件收集工作是文书部门向档案部门移交整理完毕档案的过程，也是档案工作的初始工作环节。通过文件的收集工作使保存在各个职能部门的文件集中到档案机构中，使文件转化为档案后发挥出集群化的优势，为组织机构提供信息支持。本节将重点讲解文件与档案归档制度的相关内容，并分析档案机构在文件归档过程中的职责，让同学们更全面了解档案机构在文件归档过程中的工作内容。
4.1以件为单位的文件整理:以件为单位的文件整理是2001年开始推进的一种文件整理方法，这种整理方法以一份文件自然件为整理单位，通过规范的前期分类与整理，实现文件保管与利用的便捷化。本节将重点讲解以件为单位的文件整理工作具体操作规程，让同学们熟练使用这种方法整理处理完毕的零散文件。
4.2以卷为单位的档案整理:以卷为单位的档案整理是我国传统的档案整理方法，在文书档案推荐使用以件为单位的整理方法后，诸如科技档案、诉讼档案等专门档案仍使用该方法整理档案。本节将重点讲解以卷为单位的档案整理工作具体操作规程，使同学们通过区分两种不同文件与档案的整理方法，了解其中各自的优势与不足，进一步掌握两种方法的精髓，应用到文件与档案整理工作中。
4.3档案归档制度:文件收集工作是文书部门向档案部门移交整理完毕档案的过程，也是档案工作的初始工作环节。通过文件的收集工作使保存在各个职能部门的文件集中到档案机构中，使文件转化为档案后发挥出集群化的优势，为组织机构提供信息支持。本节将重点讲解文件与档案归档制度的相关内容，并分析档案机构在文件归档过程中的职责，让同学们更全面了解档案机构在文件归档过程中的工作内容。

[单选题]下列关于文件排序的表述，错误的是（ ）。
请示和批复是围绕同一事件所形成的一问一答式的文件，在排序时，应当注意将二者放在一起，请示在前、批复在后

相对重要的文件放在前面，其他文件放在后面

会议产生的文件以及各类统计报表在内容上具有极强的联系性，自成体系、自成一套

围绕同一事件形成的文件材料，尽量要保证放在一起，不打乱文件之间的联系

答案：请示和批复是围绕同一事件所形成的一问一答式的文件，在排序时，应当注意将二者放在一起，请示在前、批复在后
[单选题]根据《机关档案管理规定》的要求，2019年形成的文件，其归档时间应在（ ）前。
2020年6月底

2019年12月底

2020年12月底

2020年1月底
[多选题]以卷为单位的档案整理工作需要填写的目录有（ ）。
全引目录

卷内文件目录

案卷目录

归档文件目录
[判断题]以件为单位文件整理工作除了要为每一件归档文件加盖归档章外，还需要为多页文件标注页码。（ ）
错
对[判断题]在文件装订前，如发现有内容或签署意见在装订线内，应当对文件进行补边处理。（ ）
错
对