文件与档案管理 第三章_智慧树知到答案2021年

第三章 文件的处理：文件制作完成和接收到外单位制发的文件后，文件工作将进入到文件处理流程。文件处理工作由文件收文处理和发文处理两大模块组成，每个模块都是由若干细小的工作环节组成，这些环节前后衔接、环环相扣，保证了文件处理的顺畅、规范与及时。本章将重点讲解文件收文和发文两个文件处理工作模块，通过各个工作环节工作内容与注意事项的讲解，让同学们能够快速掌握文件处理的方法与技巧。3.1文件收文处理:文件收文处理是指文书人员接到外单位制发的文件而开展的一系列工作环节的总称。文件收文处理程序包括收进与阅办两个阶段共11个工作环节。本节将对文件收文处理工作的各个工作环节进行详细的解读，使同学们能够掌握收文处理的全部技巧。
3.2文件发文处理:文件的发文处理是指档案机构向外单位制发文件而开展的一系列工作环节的总称。文件的发文处理程序包括制文阶段与制发阶段共13个工作环节。本节将对文件发文处理工作的各个环节进行详细的讲解，使同学们能够熟悉文件发文的整个过程，配合文件的制作与格式规范的学习，掌握文件制发工作的全部技巧。
3.1文件收文处理:文件收文处理是指文书人员接到外单位制发的文件而开展的一系列工作环节的总称。文件收文处理程序包括收进与阅办两个阶段共11个工作环节。本节将对文件收文处理工作的各个工作环节进行详细的解读，使同学们能够掌握收文处理的全部技巧。
3.2文件发文处理:文件的发文处理是指档案机构向外单位制发文件而开展的一系列工作环节的总称。文件的发文处理程序包括制文阶段与制发阶段共13个工作环节。本节将对文件发文处理工作的各个环节进行详细的讲解，使同学们能够熟悉文件发文的整个过程，配合文件的制作与格式规范的学习，掌握文件制发工作的全部技巧。

[单选题]下列关于拟办工作的表述，错误的是（ ）。选项:[拟办是文书人员对需要办理的文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的过程
, 拟办是为领导决策提供咨询和参谋的重要程序
, 拟办可以发挥文秘部门了解工作、熟悉公文的长处，为领导批办提供依据
, 拟办可以提高办文的准确性与时效性
]
[单选题]两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人签发文件的方式称为（ ）。选项:[正签
, 会签
, 代签
, 核签
]
[多选题]需要经过拟办的文件包括（ ）。选项:[上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件
, 下级机关主送本机关的请示性文件
, 机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件
, 平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件
]
[判断题]信封只是文件的承载物，文件拆封后可将信封做销毁处理。（ ）选项:[错, 对]
[判断题]单位接收的所有文件都要经过文书部门负责人的拟办。（ ）选项:[错, 对]