第二章 Word功能和使用:本章主要介绍Microsoft Word 2010文字处理和格式编排的技术、方法。共有以下几个方面的内容: (1) Word 2010的窗体组成。掌握窗体中标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、视图切换按钮及状态中各菜单、按钮的功能及其使用方法等。 (2) 文档的创建、输入、打开 (3) 格式化文档的方法。文档的格式化包括字符的格式化和段落的格式化。 (4) 表格的制作方法。掌握表格的创建、编辑及格式化的方法;掌握表格中利用公式进行简单计算的方法。 (5) Word 2010文档中插入对象的方法。包括插入图表、数学公式、剪贴画、艺术字、文本框等对象;掌握插入对象的格式设置方法。 (6) 档的页面设置、分栏排版、页码编制、水印、页面边框、打印预览级文档的打印方法等。2.1字处理软件的简介:Office2010是美国微软公司开发的办公套装软件。Word2010是其中之一,主要是用于文档编辑处理,本节将对字处理软件进行简单介绍。
2.2文档的基本操作:文档的基本操作包括文字的输入、文本的选取相关操作和对文本的替换等操作,本节将对文档的基本操作进行简单介绍。
2.3文本格式设置与段落设置:在编辑文档时,文字格式的设置是最基础的设置,段落是排版中的常用命令,本节将介绍文本和段落的设置。
2.4页面和打印设置:Word文档编辑完成之后,还需要对文档页面进行设置,以达到布局合理,打印输出的要求,本节将介绍页面和打印的设置。
2.5实践任务一:学生会竞选演讲稿:王明亮是电子信息工程学院大二的学生,即将参加学院学生会的竞选,他在写字板里写了一篇真诚而热情洋溢的演讲稿,现在需要在Word中进行排版,最后将排版好的文档发给辅导员老师审阅。本节将介绍学生会竞选演讲稿的编辑和排版。
2.6表格的创建:表格的建立方式有四种:即时预览、菜单命令方式、手动绘制方式和使用快速表格等方式。本节将介绍表格的四种创建方法。
2.7表格的编辑:表格的编辑操作依然遵循“先选中,后操作”的原则,本节将介绍表格的编辑。
2.8表格格式的设置:单元格格式的设置包括文本的对齐方式、文字方向、行高和列宽、单元格底纹等,本节将介绍这些具体的设置。
2.9实践任务二:国家奖学金申报表:学校每年都要进行国家奖学金和助学金的评比工作,现需要设计国家奖学金的申请表,本节将介绍国家奖学金申报表的设计与制作。
2.10图片的插入与设置:在实际文档处理过程中,用户往往需要在文档中插入一些图片来装饰文档,从而增强文档的视觉效果,本节将介绍图片的插入与设置。
2.11图形对象的插入与编辑:在Word2010中,插入图形包括手绘图形、文本框、SmartArt图形和艺术字等四种方式,本节将介绍图形对象的插入与编辑。
2.12实践任务三:电子信息学院报:社团板报是社团对外宣传、对内公布信息的重要渠道,也是每个社团展示自己的最佳平台。本任务通过制作电子信息学院报版面,介绍Word2010中图文混排的方法。
2.13样式的创建与设置:使用样式有诸多便利之处,它可以帮助用户轻松统一文档的格式,辅助构建文档大纲以使内容更有条理,本节将介绍样式的创建与设置。
2.14目录的设置:目录是一篇长文档或一本书的大纲提要,用户可以通过目录了解文档的整体结构,以便把握全局内容框架,本节将介绍目录的设置。
2.15分页和分节操作:借助Word 2010的分页或分节操作,可以有效划分文档内容的布局,而且使文档排版工作简介高效,本节将介绍分页和分节的操作。
2.16页眉和页脚的设置:页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域,用户可以在页眉和页脚中插入文本和图形,本节将介绍页眉和页脚的设置。
2.17实践任务四:编辑毕业论文:小王是学校打印室兼职的工作人员,临近毕业很多毕业生来打印论文,需要小王根据论文的编写格式要求对前期的毕业论文进行编辑和排版,最终完成输出打印,本节将介绍毕业论文的排版。
2.18邮件合并的应用:邮件合并能够解决批量分发文件或创建相似信件或标签时产生的大量重复性问题,它能够极大地提高工作效率,本节将介绍邮件合并的应用。
2.19实践任务五:制作晚会邀请函:电子信息工程学院学生会要举办“感恩励志”大型文艺晚会,要给学校主要部门的联系人批量发送邀请函,本节将介绍晚会邀请的制作。
[单选题]将文档中一部分内容复制到别处,首先要进行的操作是______。
粘贴
复制
选定
剪切
答案:选定
[单选题]输入文本时,在段落结束处输入回车键后,以产生一个新段。若不专门指定,新开始的自然段会自动使用 。
宋体5 号,单倍行距
与上一段相同的格式
仿宋体,三号字
开机时的默认格式
答案:上一段相同的格式
[单选题]Word是一种 。
文字处理软件
多媒体制作软件
网络浏览器
操作系统
答案:文字处理软件
[单选题]Word命令中常会出现一些灰色的选项,这表示_____。
系统运行故障
文档带病毒
Word本身缺陷
这些选项在当前不可使用
答案:这些选项在当前不可使用
[单选题]Word 2010文档的文件扩展名默认是_____ 。
docx
dat
doc
dotx
答案:docx
[单选题]在Word的编辑状态,进行“粘贴”操作,可以用快捷键_____ 。
Ctrl+X
Ctrl+S
Ctrl+V
Ctrl+C
答案:Ctrl+V
[单选题]Word 2010软件处理的主要对象是_____ 。
图片
数据
表格
文档
答案:文档
[单选题]在word的编辑状态,连续进行了两次"插入"操作,当单击一次"撤消"按钮后_________。
将两次插入的内容全部取消
将第二次插入的内容全部取消
两次插入的内容都不被取消
将第一次插入的内容全部取消
答案:将第二次插入的内容全部取消
[单选题]在要选择的文本上连续单击三次鼠标左键,可选定____ 。
一句
一个段落
整个文档
一行
答案:一个段落
[单选题]在Word 2010的编辑状态下,“开始”选项卡下“剪贴板”组中“剪切”和“复制”按钮呈灰色而不能用时,说明_____。
选定的内容是图片
选定的文档太长,剪贴板放不下
剪贴板上已经有信息存放了
在文档中没有选中任何内容
答案:在文档中没有选中任何内容

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