第四章 Excel电子表格:本章介绍Excel功能;讲解Excel的启动、退出,窗口介绍; Excel中工作簿、工作表、单元格的概念。讲解Excel文件操作;工作表操作;区域选取和表示;Excel各种类型数据的输入与填充;单元格编辑操作。讲解Excel单元格格式的设置、对单元格行高和列宽的设置,隐藏和显示行和列;使用自动格式化功能快速的工作表进行格式化;冻结与拆分窗口操作;批注的使用。讲解Excel中公式的输入与使用,单元格地址的相对引用和绝对引用,函数的输入与常用函数的使用;自动计算功能的使用。讲解Excel中数据列表的概念;排序操作;数据筛选功能;分类汇总以及数据透视表的创建。讲解Excel图表的基本结构组成,图表的创建;图表的编辑;图表的美化。4.1Excel功能简介:本课讲解 Excel简介、Excel的主要功能、Excel 2010新增功能。Excel的主要功能:文件管理功能;电子表格功能;数据管理功能; 数据图表功能。Excel 2010新增功能:Backstage视图;迷你图;切片器;功能区自定义;Excel 2010还增强和改进了数据透视图的功能、筛选功能、Excel 函数的准确性、照片编辑功能与艺术效果等。
4.2Excel的启动、退出与窗口:本课讲解Excel的启动,Excel的退出,Excel 2010应用程序窗口,Excel2010文件窗口。启动和退出Excel电子表格处理系统的方法和Word类似。Excel窗口包括Excel应用程序窗口和Excel文件窗口。
4.3Excel的基本概念:本课讲解Excel工作簿概念,工作表概念、单元格概念、单元格区域概念。一个工作簿就是一个Excel文件。Excel工作表是一张由行和列组成的巨大的二维表,通常称作“电子表格”。单元格是工作表中行和列的交叉构成。单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。
4.4Excel文件操作:本课讲解创建新的Excel文件;保存Excel文件;打开已有的Excel文件;关闭Excel文件;文件打印及预览。在学习了Excel的基本概念与基本操作之后,我们来学习Excel文件操作。Excel的文件操作,主要包含以下5个方面:创建新的Excel文件;保存Excel文件;打开已有的Excel文件;关闭Excel文件;文件打印及预览。
4.5Excel工作表操作:本课讲解Excel工作表操作。在开始使用Excel之前,先介绍一些有关工作簿和工作表的基本概念。Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等。Excel是以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。Excel工作表是一张由行和列组成的巨大的二维表,通常称作电子表格。单元格是工作表中的小方格,由行和列的交叉构成。单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。
4.6Excel区域选取和表示:本课讲解Excel多种选取内容和表示。在Excel中对工作的操作是通过对单元格或单元格区域的各种操作来实现得,因此,我们对工作表内容进行操作时,首先要选择单元格或单元格区域。本讲我们来介绍单元格区域选取和表示,选择单元格或单元格区域。Excel工作表中,有五种情况的单元格和单元格区域选取,每一种情况都有多种操作方式,就是Excel工作表中数据内容操作的必经步骤。
4.7Excel数据输入:本课讲解Excel数据输入。Excel程序的主要功能是用来存储和管理数据 ,在工作表单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期和公式等。从几个方面来介绍Excel中数据的输入:分别是输入数据的方法、数据的分类、不同类型的数据输入以及设置数据的有效性。Excel中的数据类型、不同数据类型的输入、以及输入数据的有效性设置。要注意全是数字的文本型数据类型的设置。通过数据有效性设置,可以避免输入错误的信息和无效的数据。
4.8Excel数据填充:本课讲解Excel填充相同的数据;填充序列数据;填充系统或用户自定义序列数据。可以考虑使用数据自动填充功能来输入有规律的数据,它可以方便快捷地输入等差、等比、系统预定义的数据填充序列以及用户自定义的新序列。自动填充是根据初始值决定以后的填充项,将鼠标点住初始值所在单元格的右下角,鼠标指针变为实心十字形时按下鼠标左键,拖曳至填充的最后一个单元格后松开鼠标,即可完成自动填充。拖曳可以由上往下或由左往右拖动,也可以反方向进行。
4.9Excel单元格编辑:本课讲解Excel单元格编辑。在编辑工作表的过程中需要进行删除和更改单元格内容、移动和复制单元格数据、插入和删除单元格、行和列等操作。除了可以通过功能区的选项卡中相关命令按钮的选择可以完成单元格的编辑操作,还可以利用单元格操作快捷菜单完成。对常用的单元格操作,建议使用快捷菜单来完成,该方法效率更高。
4.10Excel单元、行和列设置:本课讲解Excel设置数字格式、对齐格式、字体格式、边框底纹设置,行和列设置。在工作表创建好之后,我们还可以对工作表进行格式化设置,使得工作表中的数据便于阅读,更美观。通过单元格、行和列的设置可以起到对工作表美化的效果。通过单元格设置可以美化单元格,使得工作表中的数据便于查看。通过行和列的设置可以根据数据内容与格式调整行高和列宽。通过行与列的显示与藏,可以对暂时不需要的数据设置隐藏,需要的时候显示出来。
4.11Excel工作表自动格式化:本课讲解Excel工作表自动格式化。使用条件格式突出显示数据,使用图标样式突出显示数据;使用格式刷将设置好的单元格格式应用到其他单元格;使用样式设置单元格式;使用自动套用格式美化工作表。使用条件格式可以突出显示符合特点条件的数据。使用格式刷可以把设置好的单元格格式,应用到其他单元格上;单击格式刷可以刷一次;双击可以刷多次格式,当不再需要刷格式时,在单击格式刷按钮即可。在Excel中应用样式,可以使用Excel自带的样式,也可以根据需要创建自定义样式,可以对自定义的样式进行删除和修改操作。使用自动套用格式既可以美化工作表,又可以提高用户工作效率。
4.12Excel窗口操作与批注使用:本课讲解 Excel窗口操作与批注使用。冻结标题:包括冻结行、列、行和列、取消冻结;窗口拆分:包括水平拆分、垂直拆分、水平和垂直拆分,撤销拆分窗口;添加、删除批注,设置批注格式。在移动工作表的显示时,行标题或列标题随着工作表的移动而消失,比方说,这里的标题没有了,不便于查看数据,因此,希望将标题行固定在窗口的上部和左边,以便识别数据;有时我们需要对工作表中的数据进行特殊标明,但是又不能影响整体的效果的时候。如说明总评成绩的来由、学生特殊情况的说明。在Excel中我们可以通过窗口操作和批注使用来满足这些需求。
4.13Excel公式与单元格引用:本课讲解 Excel公式与单元格引用。在实际应用中我们经常需要对工作表的数据进行统计分析,如求总分、平均分、计算应发工资与实发工资等等。这就需要运用Excel公式与单元格引用。公式中的运算符、公式中的运算顺序、输入与编辑公式、相对引用、绝对引用。使用公式可以对单元中数据进行计算,得到新的值。输入公式要以等号“=”做为开始,公式输入完成后按键。通过单元格引用可以在一个公式使用不同单元格的数据。
4.14Excel函数:本课讲解Excel函数。Excel中可以使用函数来解决这样的问题。函数是一个已经提供给用户使用的公式,并且具有一个描述性的总称,可以使计算量大的公式变得简易。使用Excel中的函数功能,可以使在统计计算中因单元格过多,处理上较繁琐的情况变得简易。 在Excel中有11种常用函数(sum、average、max、min、count、if等等),可以供不同类型工作的需要。
4.15Excel自动计算功能:本课讲解Excel自动计算功能。Excel中的自动功能,主要有两种方法:自动快捷输入函数;自动计算。第一种方法是通过开始选项卡、编辑组中的 “自动求和”按钮。第二种是公式选项卡上的函数库组中的“自动求和”按钮”。 利用自动计算功能可以自动计算选定单元格区域的总和、平均值、最大值,其计算结果在状态栏显示出来,适合于只需要快速查看计算结果。
4.16Excel数据列表与排序:本课讲解Excel数据列表的概念是特点;简单排序、高级排序和自定义排序。对于工作表中的数据,为了查看的方便,我们需求对其进行排序,比方说根据性别进行排序,性别相等的根据再平均分排序,又如,对职称级别进行排序,那么,在Excel中如何实现呢?这就需要用到Excel中的排序功能。使用Excel的排序功能,可以对一个或多个字段进行排序,也可以根据需要自定定义排序序列。
4.17Excel筛选:本课讲解Excel数据列表的自动筛选与高级筛选。对含有大量数据的工作表,如果我们希望满足条件的数据显示出来,不满足的条件的数据隐藏起来,但是不被删除,比方说要求显示成绩表当中平均成绩高于80,性别为男,姓陈的学生的成绩信息,在Excel中如何实现呢?需要用到Excel中的筛选功能,Excel中筛选功能有自动筛选和高级筛选两种方式。使用Excel的排序功能可以使满足条件的数据显示出来,不满足的条件的数据隐藏起来,而不是被删除,需要的时候可以取消筛选查看全部数据。自动筛选对各字段的筛选是逻辑与的关系;高级筛选可以同时实现逻辑与和逻辑或的关系。
4.18Excel分类汇总:本课讲解Excel对同一个字段进行一种方式汇总的简单分类汇总,对同一个字段进行多种方式汇总的嵌套汇总,分类汇总的删除。通常需要对数据进行分类比较,比方说比较不同班级的平均成绩,比较不同性别的人数等,在Excel如何实现呢?Excel中的分类汇总可以对同一个字段进行一种或多种方式的汇总统计运算。通过分类汇总可以的对同一个字段进行一种或多种方式的汇总统计运算。在进行分类汇总之前要对分类的字段进行排序,也就通过排序把相同的类别放到一起,实现分类。
4.19Excel透视表:本课讲解Excel数据透视表的创建与编辑。分类汇总可以对一个字段进行,如果要对两个或两个以上的字段进行分类统计,如要统计各部分男女职员人数,既要按部门分类,又要按性别分类,那怎么办呢?在Excel中提供了一个有力的工具,数据透视表来解决此问题。数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表。
4.20Excel图表基本组成:本课讲解Excel中图表的两种类型,Excel图表的基本结构组成。Excel除了有强大的数据计算功能外,还可以将数据和统计结果以各种统计图表的形式展示出来。在Excel中,有两种类型的图表,嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象,并作为工作表的一部分进行保存。图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。主要用在要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表,以便节省工作表上的屏幕空间。
4.21Excel创建图表:本课讲解Excel图表的创建。在掌握的了Excel图表基本结构的组成的基础上, 来学习Excel中图表的创建。使用Excel提供的图表功能,可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。而且,图表的各部分创建完成后继续修改,以使整个图表趋于完善。本课通过实例说明建立图表的操作方法。
4.22Excel图表的编辑与格式化:本课讲解Excel图表的编辑与格式化。包括图表的缩放、移动、复制和删除;图表类型的改变;图表的布局和样式改变;添加和删除图表标题或数据标签;显示或隐藏图表中各种元素;图表中数据的编辑;格式化图表等操作。在Excel中,图表创建完成后,可以对图表中的各个对象进行单独编辑与设置,图表中的各个对象也可以单独进行格式美化。
[单选题]( )是Excel的3个重要概念。选项:[桌面、文件夹和文件, 表格、工作表和工作簿, 工作簿、工作表和单元格, 行、列和单元格]
[单选题]Excel的工作表中,每一行和列交叉处为( )。选项:[表格, 工作簿, 工作表, 单元格]
[单选题]Excel工作表中,每个单元格用它所在的列标和行标来引用,如A6表示( )。选项:[位于第2行第10列的单元格, 位于第A行第6列的单元格, 位于第A列第6行的单元格, 位于第6列第10行的单元格]
[单选题]Excel工作表中最后一行最后一列的单元地址是(    )。

选项:[VI65536, XFD1048576, ZZ255, ZZ256]
[单选题]Excel 2010工作薄文件的扩展名是( )。选项:[xlt, xlsx, txt, docx]
[单选题]Excel是( )的重要成员。选项:[Word, Access, Internet, Office]
[单选题]Excel中,下列( )是正确的区域表示法。选项:[A1>D4, A1..D4, A1:D4, A1#B4]
[单选题]Excel中,选择性粘贴不能实现的功能是( )。选项:[只粘贴数值而不带计算公式, 粘贴的同时,实现某项算术运算, 对指定矩形区域的内容进行转置粘贴, 粘贴的同时实现几项算术运算]
[单选题]默认情况下,Excel的一个工作簿中有( )个工作表。选项:[3, 4, 1, 2]
[单选题]在Excel中,工作表与工作簿的关系是( )。选项:[工作表即是工作簿, 工作表中包含多个工作簿, 工作簿中可包含多张工作表, 两者无关]
[单选题]在Excel工作表中,单元格区域A2:B4所包含的单元格个数是( )。选项:[6, 7, 8, 5]
[单选题]在Excel工作簿中,至少应含有的工作表个数是( )。选项:[1, 2, 3, 16]
[单选题]在Excel中,若要选择一个工作表的所有单元格,应单击( )。选项:[列标行与行号列相交的单元格, 左下角单元格, 表标签, 右上角单元格]
[单选题]Excel中数据删除有两个概念:数据清除和数据删除,数据清除和数据删除针对的对象分别是( )。选项:[两者都是数据, 两者都是单元格, 数据和单元格, 单元格和数据]
[单选题]在Excel工作簿中,有关移动和复制工作表的说法正确的是( )。选项:[工作表只能在所在工作簿内移动,不能复制, 工作表只能在所在工作簿内复制不能移动, 工作表可以移动到其他工作簿内,也可复制到其他工作簿内, 工作表可以移动到其他工作簿内,不能复制到其他工作簿内]
[单选题]Excel工作表单元格中,系统默认的数据对齐是( )。选项:[数值数据右对齐,文本数据左对齐, 数值数据、正文数据均为右对齐, 数值数据左对齐,正文数据右对齐, 数值数据、正文数据均为左对齐]
[单选题]在Excel系统中输入数值型数据时系统默认( )对齐。选项:[居中, 右, 不确定, 左]
[单选题]Excel中,单元格地址绝对引用的方法是( )。选项:[在构成单元格地址的字母和数字之间加符号$, 在单元格地址前加符号$, 在单元格地址后加符号$, 在构成单元格地址的字母和数字前分别加符号$]
[单选题]Excel中比较运算符公式返回的计算结果为( )。选项:[True或False, 真, 假, 1]
[单选题]Excel工作表中,单元格A1、A2、B1、B2的数据分别是11、12、13、“x”,函数SUM(A1:A2)的值是( )。选项:[23, 18, 20, 0]
[单选题]Excel工作表中,单元格A1、A2、B1、B2的数据分别是5、6、7、“AA”,函数COUNT(A1:B2)的值是( )。选项:[3, 5, 4, 7]
[单选题]Excel工作表中,单元格A1、A2、B1、B2的数据分别是5、6、7、“AA”,函数SUM(A1:B2)的值是( )。选项:[18, 3, 5, #ERF]
[单选题]Excel工作表中,单元格A1、A2、B1、B2的数据分别是5、8、20、“AA”,函数AVERAGE(A1:B2)的值是( )。选项:[AA, 11, 8.25, 20]
[单选题]Excel函数MIN(-5,0,BBB,10,28)的值是( )。选项:[-5, BBB, 0, 28]
[单选题]Excel函数的参数可以有多个,相邻参数之间可用( )分隔。选项:[逗号, 分号, /, 空格]
[单选题]Excel应用程序中,以下关于公式在复制过程中的变化情况,正确的说法是( )。选项:[公式引用的相对地址也相应地发生改变,其结果不变, 公式引用的相对地址相应地发生改变,其结果将改变, 公式在复制过程中,其引用的所有数据也相应地改变,其结果也改变, 公式引用的绝对地址也相应地发生改变,其结果将改变]
[单选题]Excel中,已知A1中有公式“=D2*$E3”,在D列和E列之间插入一空列,在第2行和第3行之间插入一空行,则A1的公式调整为( )。选项:[D2*$E3, D2*$F4, D3*$F4, 都不对!]
[单选题]Excel中,在一个单元格中输入一个公式时,应先输入( )。选项:[∨, =, >, <]
[单选题]关于Excel函数的参数,如下错误的说法是(    )。

选项:[一个函数只能有一个参数, 参数一定放在括号中, 一个函数可以有多个参数, 有些函数可以没有参数]
[单选题]某Excel工作表中,只有A1、A2、B1、B2、A3 5个单元格有数据,前4个单元格的数据分别是7、6、10、9,A3为公式“A1+B$2”,将A3公式复制到A4单元格,A4单元格的值应为( )。选项:[16, 6, 17, 15]
[单选题]设Excel单元格E2、F2、E3、F3的值分别为10、20、80、60,在G2中输入公式“=$E$2+$F$2”,当把G2的公式复制到G3中,G3的值为( )。选项:[30, 140, 80, 60]
[单选题]设Excel单元格E2、F2、E3、F3的值分别为10、20、80、60,在G2中输入公式“=$E$2+F2”,当把G2的公式复制到G3中,G3的值为( )。选项:[10, 70, 80, 140]
[单选题]设Excel单元格E2、F2、E3、F3的值分别为10、20、80、60,在G2中输入公式“=E2+$F$2”,当把G2的公式复制到G3中,G3的值为( )。选项:[140, 100, 20, 70]
[单选题]为了实现多字段的分类汇总,Excel提供的工具是( )。选项:[数据列表, 数据分析, 数据透视表, 数据地图]
[单选题]在Excel中,对数据列表分类汇总之前,必须进行( )操作。选项:[数据透视表的建立, 单元格式化, 排序, 数据筛选]
[单选题]在Excel中,若需要将工作表中某列上大于某个值的记录挑选出来,应执行( )。选项:[筛选命令, 分类汇总命令, 排序命令, 合并计算命令]
[单选题]对于Excel的数据图表,下列说法中正确的是( )。选项:[独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿中, 当工作表中的数据变动时,与它相关的独立式图表不能自动更新, 独立式图表与数据源程序工作表毫无关系, 独立式图表是将工作表和图表分别存放在不同的工作表中]
[单选题]在Excel中,能够很好地表现一段时期内数据变化趋势的图表类型是( )。选项:[XY散点图, 折线图, 柱形图, 饼图]
[单选题]在Excel中,能够很好地通过扇形反映每个对象的一个属性值在总值当中比重大小的图表类型是( )。选项:[XY散点图, 柱形图, 饼图, 折线图]

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