大学计算机基础（海南联盟） 第五章_智慧树知到答案2021年

第五章 PowerPoint演示文稿：本章介绍了PowerPoint的编辑，讲解了幻灯片背景设置，讲解了幻灯片主题设置，讲解了幻灯片动画设置，讲解了幻灯片超链接设置等。针对本章“一切操作为了演示效果”的知识特点，建议学习中紧紧围绕演示的制作目的（理想效果）来选择学习方法。注意将Word和Excel与本章知识进行对比，实现知识的迁移学习，例如页眉页脚设置等，这样可以大大提高学习效率。5.1PowerPoint概述:本课介绍PowerPoint简介，PowerPoint启动和退出和PowerPoint的窗口组成。PowerPoint是Microsoft（微软）软件公司推出的演示文稿设计及放映软件。利用它可以方便、快捷地创建出各种简单的演示文稿，如：演讲文稿、产品展示、个人情况介绍、单位情况介绍、教师讲义等；还能设计出具有图文并茂、声形俱佳的多媒体作品。PowerPoint 2010引入了一些实用性很强的新工具，主要是针对视频和图片编辑新增或增强功能的发型版本。主要包括以下三个方面的新增功能。PowerPoint应用程序的启动和退出，与其他Office应用软件的启动和退出操作方法一样。
5.2演示文稿的组成:本课介绍PPT演示文稿的组成、幻灯片的对象信息、幻灯片的版式以及幻灯片的构成。与一个Excel工作簿由多张工作表组成类似，一个演示文稿由若干张幻灯片组成，一张幻灯片通常又包含多个信息对象。幻灯片的信息对象有不同的类型，常见的有标题、文本、图形、表格、声音等。由于幻灯片中各信息对象的布局不同，每张幻灯片都采用了某种排版格式，称之为幻灯片版式。PowerPoint 2010系统提供了11种内置幻灯片版式。常用的版式有：标题幻灯片、标题和文本、节标题、两栏内容、比较、空白等。
5.3演示文稿的视图:本课介绍演示文稿的普通视图、浏览视图、阅读视图及放映视图，四种视图的特点；切换视图的方法。PowerPoint 2010的四种视图方式的切换可通过视图工具栏上的切换按钮进行，也可以通过选择”视图””演示文稿视图””普通视图”（或”幻灯片浏览””阅读视图”）命令来实现。
5.4演示文稿的创建与保存:本课讲解PowerPoint演示文稿的创建的7种方法，保存类型PDF、视频格式。七种创建方法分别是：从空白空演示文稿开始创建；根据最近打开的模板创建演示文稿；根据样本模板创建演示文稿；根据主题创建演示文稿；根据我的模版创建演示文稿；根据现有内容创建演示文稿；使用Office Online下载模板创建演示文稿。
5.5演示文稿的编辑:本课介绍PowerPoint演示文稿的插入、选取、移动、复制、删除、隐藏操作。在PowerPoint 2010系统中，编辑演示文稿一般在普通视图方式下进行，也可以在幻灯片浏览视图方式下进行。其操作与Word编辑操作类似，在进行编辑操作之前，必须先选取操作对象。
5.6幻灯片的文本编辑:本课介绍幻灯片中的文本对象编辑，文本对象的字体、大小、颜色、段落编辑。PowerPoint幻灯片中的标题、副标题、各类文本框等信息对象均为文本对象，对其设置与Word中文本设置类似。幻灯片中字符格式包括：中西文字体、字形、字号、颜色、阴影、上下标等格式。幻灯片中段落格式包括：段落对齐、段落缩进、行距、段间距（包括段前距和段后距）、文字方向、分栏、项目符号和编号等格式。
5.7幻灯片中图片的插入与编辑:本课介绍幻灯片中图片的插入操作，幻灯片中图片的编辑操作。PowerPoint提供了用户自由插入表格、图像、插图、链接、文本、符号、视频和音频等信息对象的方法。插入图片的方式一般通过”插入””图片”命令插入。
5.8幻灯片中表格的插入与编辑:本课介绍幻灯片中表格的插入操作，幻灯片中表格的编辑操作。PowerPoint提供了用户自由插入表格、图像、插图、链接、文本、符号、视频和音频等信息对象的方法。插入图片的方式一般通过”插入””表格”命令插入。插入表格有拖动插入行列，也可以选择”插入””表格”下的”插入表格（I）…”来设置插入的行和列。当然也可以通过绘制表格来实现。
5.9smartart的插入与编辑:本课介绍幻灯片中smartart的插入操作、SmartArt的类型选择、幻灯片中smartart的编辑操作。smartart让我们绘制组织结构图之类的图形，非常方便，而且形象生动，大大提高了文档的专业水准。一般方法是在”插入”选项卡的”插图”组中单击”SmartArt”按钮打开”选择SmartArt图形”对话框，在左侧的列表中选择需要使用的SmartArt图形类型，然后在中间窗格选择需要使用的SmartArt图形。
5.10声音文件的插入与设置:本课介绍幻灯片中声音文件的插入操作、声音播放功能的设置。操作方法是：在”插入”选项卡的”音频”中选择”文件中的音频”来插入。当然你也可以使用ppt自带的剪贴画音频，点击柔和乐，就可以添加到ppt了。
5.11视频的插入与设置:本课介绍通过点击”插入””媒体”和”视频”，用户可能在下拉列表框中选择音频文件的来源，添加不同来源的视频文件。PowerPoint系统提供了插入 “视频”命令和设置视频的属性。视频的来源有三种形式。
5.12幻灯片背景:本课介绍通过设置“背景”和“背景样式”命令，使用户可以改变幻灯片背景风格。PowerPoint系统提供了使用“幻灯片背景”命令。背景的设置也可以先选中幻灯片，然后用鼠标右键，选择设置背景格式进入。
5.13应用主题:本课介绍通过设置“主题”命令，帮助用户更快捷地指定幻灯片的样式、颜色等内容。幻灯片主题是指对幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目设定的一组配置。该配置主要包含主题颜色、主题字体和主题效果。应用主题就是将主题预设的格式应用于所选取的或当前演示文稿全部幻灯片上。应用主题一般在普通视图方式下进行。
5.14母版:本课讲解PowerPoint母版。通过“母版视图”功能，用户可以统一设置幻灯片的外观格式设置和背景图案。幻灯片母版用于演示文稿中幻灯片的外观格式设置和背景图案编辑。幻灯片母版可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，则可将它们放在母版中，只需编辑一次即可。
5.15设置页眉页脚:本课讲解PowerPoint设置页眉页脚。通过设置页眉页脚，使用户可以添加页眉和页脚文本、幻灯片号码或页码以及日期。 PowerPoint系统提供了使用“页眉页脚”命令。文本、幻灯片号码或页码以及日期等信息只有幻灯片在以备注或讲义的形式进行打印时才有效，在一般的视图下看不到设置的效果。
5.16对象动画:本课讲解PowerPoint幻灯片对象动画。通过介绍幻灯片的四种类型动画效果和放映设置，可以提升幻灯片放映的视觉效果。PowerPoint系统提供了“幻灯片对象动画”和幻灯片放映设置。设置PowerPoint幻灯片对象动画和放映的操作一般在“普通视图”方式下进行。
5.17切换动画:本课讲解PowerPoint幻灯片切换动画。通过使用“切换”功能设置切换效果、声音和换片方式等内容。 PowerPoint系统提供了幻灯片切换动画和切换方式。它与幻灯片的“动画方案”结合使用会产生更好的感观效果。幻灯片间的切换效果是指幻灯片放映时，切换到下一张幻灯片时的动画效果，即两张幻灯片之间切换的动画效果。设置PowerPoint幻灯片切换动画的操作一般在“普通视图”方式下进行。
5.18幻灯片超级链接:本课讲解幻灯片超链接。通过设置“超链接”命令、创建动作、添加“动作按钮”，使用户可以改变幻灯片的放映顺序，自主控制幻灯片的放映。PowerPoint系统提供了使用“超链接”命令、添加“动作按钮”和创建动作三种方式插入超链接。设置PowerPoint超链接的操作一般在“普通视图”方式下进行。超链接的创建、编辑和删除操作也可以通过单击右键，从弹出的快捷菜单选择相应的命令进行操作。
5.19幻灯片放映:本课讲解幻灯片放映的多种设置方法，用户可以控制幻灯片的放映，以及如何控制放映。在演示文稿放映之前，可根据使用者的具体要求设置演示文稿的放映方式。PowerPoint系统提供了幻灯片放映多种设置方法。添加放映控制链接、使用画笔和幻灯片漫游等方式灵活放映幻灯片。
5.20PowerPoint文件的打印:本课讲解PowerPoint文件的打印。当需要将演示文稿中的内容做成讲义或留作备份时，可以通过PowerPoint的打印设置来完成。通过设置“页面设置”和“打印”命令，使用户可以针对PowerPoint文件的设置打印参数。
5.21PowerPoint文件的打包:本课讲解PowerPoint文件的打包。执行PowerPoint幻灯片文件的打包操作，可以实现演示文稿的独立播放。PowerPoint 2010 “将演示文稿打包成CD”功能，可以在没有安装PowerPoint应用程序的电脑上播放幻灯片。在“打包”的过程中，PowerPoint 2010将Microsoft Office PowerPoint Viewer播放器与演示文稿集成在一起，只需要运行一个由“打包”功能生成的批处理文件便可以播放幻灯片了。该功能为PowerPoint跨跃式应用扫清了障碍。