第三章 Word文字处理:本章讲解了Word软件的功能、启动和退出方法、程序界面、文档操作、视图等以讲解了Word 2010中文本的输入、选择、编辑和查找替换操作;讲解了Word 2010中字符、段落和页面设置的相关操作;讲解了在Word软件中创建、编辑、格式化表格的方法,还介绍了一些简单的数据管理操作;讲解了在Word软件中插入、编辑、格式化图片、屏幕截图、形状、文本框、艺术字、公式等元素的方法;讲解了利用创建和使用模板、创建目录和邮件合并等的方法。3.1Word概述:本课主要讲解了Word发展历史和Word功能介绍。最早流行的文字处理软件有WordStar(简称WS),它是由MicroPro软件公司于1979年推出的。目前常用的文字处理软件有Microsoft Word、金山文字WPS Office等。Word 2010是办公自动化套件Office 2010的重要成员之一。作为文字处理软件,Word具有如下基本功能:(1)文件管理功能。(2)编辑功能;(3)排版功能;(4) 表格处理功能;(5)图形处理功能;(6)高级功能。
3.2Word启动和退出:本课主要讲解多种启动和退出Word的方法。在Windows 7操作系统桌面上,启动Word 2010系统一般有如下两种方法:使用“开始”菜单命令打开;双击桌面上的快捷方式图标。退出Word 2010即关闭它的应用程序窗口,有多种关闭的方法,常用的方法有:选择“文件”选项卡,选择“退出”选项; 单击Word 2010应用程序窗口的关闭按钮;按 + 键。
3.3Word程序窗口:本课介绍Word 2010界面各部分功能,并详细介绍区别于以前版本的地方。若用户使用过Office 2003或更早的版本,会发现Office 2010的界面变化非常大。快速访问工具栏位于Word工作窗口的左上角,用于快速访问频繁使用的命令,如“保存”、“撤销”等。标题栏位于快速访问工具栏右侧,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息,从左至右各组成元素分别是文档名称、程序名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。功能区中包括标签和选项卡两大部分,单击各标签,可切换到对应的选项卡。工作区是编辑文档的区域,在该区域显示了当前正在编辑的文档内容。状态栏左侧用来显示Word文档当前的状态,如当前文档页码、总的页数、总字数、拼写和语法检查、插入或改写状态信息等,通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息。通过点击 “帮助”按钮,可以打开“Word帮助”窗口。
3.4Word文档操作:本课讲解如何在word中创建文档、如何打开或关闭已有文档、如何进行文档的保存、Word文档的保存类型、如何打印预览和打印文档。word中创建文档:包括选项卡操作和快速访问工具栏操作,以及键盘命令操作+组合键。如何打开或关闭已有文档:与文档的创建操作一样,打开一个已有的Word文档同样有三种操作方式,即标签操作、快速访问工具栏操作、键盘命令操作。如何进行文档的保存:选择“文件”选项卡,单击“保存”或“另保存”。Word文档的保存类型:docx格式 、网页、PDF或XPS格式等。如何打印预览和打印文档:Word 2010将打印预览和打印功能统一合并到了“文件”选项卡中的“打印”。
3.5Word文档视图:本课讲解Word视图的概念、五种视图的特点、切换视图的方法。视图的概念:Word窗口中显示文档的方式称为视图。五种视图的特点:Word 2010提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿5种视图。不同的视图分别以不同的方式显示文档,并适应不同的工作要求。切换视图的方法:在各种视图间进行切换,有两种方法,一是选择“视图”选项卡,在功能区中单击各视图按钮;二是单击文档编辑窗口右下角的各种视图方式切换按钮。
3.6Word文档显示控制:本课讲解Word显示比例调整、非打印字符显示、重排、拆分等功能的介绍。显示比例调整时可选择“视图”选项卡,单击“显示比例”按钮。Word中可以设置只用于在屏幕上显示而不能打印的字符,这种字符称为非打印字符,比如,制表符、空格、段落标记等。为了模拟显示生活中的信纸,Word还可以在文档中显示网格。选择“视图”选项卡,在功能
3.7输入文本:本课讲解Word插入点确定、普通文本输入、特殊符号输入和插入/改写状态切换。文本是文字、特殊字符、图形等内容的总称。要在文档中插入文本,首先要将光标定位于插入点处,然后再输入内容。创建中文文档时要选择汉字输入法。Windows系统一般会自带一些基本的输入法,如微软拼音、全拼等。用户可以使用默认的输入法切换方式在不同输入法之间进行切换。打开/关闭输入法控制条组合键是+<空格键>,在各种输入方法中来回切换的操作是使用组合键+。用户还可以自定义输入法的切换方式,可通过右击窗口右下角的输入法提示按钮进行设置。
3.8选择文本:本课讲解Word多种选取文本的方法。主要包括鼠标选取法、键盘选取法、快速选取法、多区域选取法、列方式选取法。
3.9编辑文本:本课讲解Word文本复制、移动、删除方法,接着介绍操作中涉及到的选择性粘贴和剪贴板,最后介绍撤销和恢复操作。选择(或复制)文本后可以右键进行 “复制”、“剪切”和“粘贴”操作。要删除一段选取的文本,可以通过键盘上的键实现。选择性粘贴可以选择粘贴类型,剪贴板是Windows应用程序都可以共享的一块公共信息区域,其功能强大,不但可以保存文本信息,也可以保存图形、图像和表格等各种信息。
3.10查找和替换:本课讲解Word “查找和替换”操作。查找和替换是很实用且效率高的编辑功能。根据输入的查找或替换内容,系统可自动地在规定范围内查找或查找后进行替换。查找或替换不但可以作用于具体的文字,也可以作用于格式、特殊字符、通配符等。例如,要将文档中所有的英文字母改为带有下划线的大写字母,插入点位于“查找内容”文本框中,选择“特殊字符”命令按钮后选择“任意字母”选项,在“查找内容”文本框中以“^$”显示;在“替换为”文本框中通过“格式”按钮在对应的“字体”对话框进行格式设置。
3.11字符设置:本课讲解Word字符设置的方法。字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号的外观格式,以若干文字为对象进行格式化。常见的格式有字体格式、字符间距、文本效果、字符边框和底纹、字符缩放效果、字符方向、背景、中文版式等。
3.12段落设置:本课讲解Word段落设置的方法。段落设置是指以段落为单位对文档内容进行排版,也称段落格式化,包括段落的缩进、段间距、段落中的行间距、段落对齐方式、首行缩进等格式设置。段落以段落结束符为标志,一个段落结束符表示到此为止结束一段。按下 键将产生一个结束符,并另起一行。如果只想换行而不希望结束一段,则按复合键+,这样将产生一个行结束符。
3.13样式和格式:本课讲解Word “样式和格式”的设置。在Word排版中,经常会遇到需要对不同文本或段落进行相同设置的问题。如果对每一部分进行重复设置,会浪费很多精力。样式功能能够方便高效地解决这一问题。样式是指一系列字符和段落格式的集合,它作为一组排版格式整体使用。除了样式功能外,Word还提供了格式刷工具。它能将已经设置好的格式应用到其他字符或段落中,当然也可以应用已有的样式。虽然没有样式功能强大,但也是一个方便实用的工具。
3.14页面布局:本课讲解Word “页面布局”,主要包括页面设置操作、页眉、页脚、页码的操作、分页符和分节符的操作、脚注和尾注的操作、水印的操作。
3.15表格创建:本课讲解Word插入表格、绘制表格、文本转换为表格操作。在Word文档操作中,表格的创建通过“插入”选项卡中的“表格”选项组来实现。主要提供鼠标拖动、“插入表格”对话框、自行绘制表格、快速表格4种方式,同时还可以将文本转换成表格。
3.16表格编辑:本课讲解Word表格对象选取、插入、删除、合并和拆分操作;调整行高列宽;设置表格属性。表格对象指表格的单元格、行、列、整个表格等。表格的编辑包括对表格对象的插入、删除、合并、拆分、属性设置、行高和列宽等的调整,以及对表格中的数据的移动、复制和删除等操作。编辑时可使用“表格工具”选项卡中的对应按钮进行删除、插入、合并、拆分单元格操作;部分操作也可以通过对话框或右键快捷菜单的对应命令完成。表格操作同样具有“先选取,后操作”的规则要求,必须先选择要操作的表格对象,然后对表格对象进行操作。
3.17表格格式化:本课讲解Word表格内容和表格对齐;边框和底纹的设置;表格自动套用格式。表格内容的格式设置包括字体、字号、字形、颜色、下划线等。表格整体对齐是指整个表格在页面中的对齐格式,是以整个表格为对象的对齐。表格边框和底纹的设置在“表格工具”选择“设计”选项卡中。Word为用户提供了91种预先定义好的表格格式,包括表格的边框、底纹、字体、颜色等。表格自动套用格式是指将这些预先定义好的格式应用到表格上。
3.18数据管理:本课讲解Word表格排序、Word表格计算功能、插入图表。Word系统提供了根据表格中某列内容按字母、数字或日期顺序进行升序或降序排序的功能,一般第1行作为字段名行不参与排序。Word系统提供了在表格中实现快速计算的功能。Word系统提供了由表格的一部分或全部生成图表的功能,以便更直观地显示表格中的数据,达到图文并茂的效果。
3.19插入图片:本课讲解Word插入图片、剪贴画、形状、屏幕截图、SmartArt、文本框、艺术字、公式的方法。在Word 2010中插入图片,一般通过“插入”选项卡中的各种命令来实现。在插入图片或图形之前,首先将光标定位于插入的位置,然后完成插入操作。
3.20编辑和美化图片:本课讲解Word图片要素编辑;图片要素格式化和美化。在Word文档中插入图片后,经常要对插入的图片进行编辑,主要操作包括:选取、移动、复制、删除。对于插入文档中的图片,Word 2010还提供了丰富的图片美化功能。包括图片裁剪、删除图片背景、调整图片大小、旋转图片、设置边框和填充、设置图片(形状)样式、调整图片色彩和光线、设置艺术效果等操作。
3.21设置图文混排:本课讲解Word文字环绕方式、叠放次序、组合和取消组合操作。Word 2010共提供了9种环绕方式,分别是嵌入型、四围型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字上方、衬于文字下方、编辑环绕顶点、其他布局选项。设置叠放次序主要是设置多个图形之间的位置关系。当图片或图形数量比较多时,一起复制移动就显得不是很方便,这时可以利用组合功能,当需要对其中的某个图形进行编辑时还可取消组合。
3.22模板:本课讲解Word模板的概念和作用;使用内置模板;创建和使用自定义模板。模板是应用于整个文档的一组排版格式和文本形式。样式为不同的段落设置相同的格式提供了方便,而模板为决定文档的基本结构和文档设置,即文档的框架,为创建新文档提供了方便。使用模板创建文档:选择“文件”选项卡,在左侧窗格中选择“新建”选项,在中间的可用模板中选择需要的模板,然后点击右侧窗格中的“创建”按钮。自定义模板:自定义模板即将当前文档另存为模板类型的文件(以.dotx、.dotm或.dot为扩展名)即可。
3.23文档保护:本课讲解Word文档密码的设置和取消;文档限制编辑的设置和取消。Word文档保护的主要目的是拒绝随意打开或是修改文档。用户可以通过设置密码保护文档,也可以使用“保护文档”命令。如果一个Word文档设置了打开密码以后,在打开该文档时,将弹出“密码”对话框。用户需要正确输入密码,否则将不能开打文档。因此,设置了打开文档密码后一定要记住密码。通过“限制编辑”命令保护文档,可以设置审阅者对文档的修改权限,是否接受修订将由文档的拥有者最终决定。
3.24编制目录:本课讲解Word编制自动目录和自定义目录的基本步骤。使用Word编写教材、论文等长文档时,一般都需要编制目录,以便全貌反映文档的内容和层次结构,增加可读性。要生成目录,必须对文档的各级标题进行格式化,通常利用样式的“标题”统一格式化,便于长文档、多人协作编辑的文档格式的统一。一般目录分为3级,使用相应的“标题1”、“标题2”、“标题3”样式来格式化,也可以使用其他几级标题样式甚至还可以是自己创建的样式。
3.25邮件合并:本课讲解Word邮件合并的概念和操作方法。邮件合并的基本思想是先建立两个文档,一个是主文档,它包括报表或信件共有的内容;另一个是数据源,它包含需要变化的信息,如姓名、地址等。然后利用Word提供的邮件合并功能,即在主文档中需要加入变化的信息的地方插入称为合并域的特殊指令,指示Word在何处打印数据源中的信息,以便将两者结合起来。这样Word便能够从数据源中将相应的信息插入到主文档中,从而生成另外一个文档。
[单选题]以下不属于Word 2010新增功能的是( )。

选项:[导航窗格, 带图形的SmartArt图形, 屏幕截图, 选择性粘贴]
[单选题]Word的主要功能有( )。

选项:[绘制图形, 以上三项都是, 文本处理, 表格处理]
[单选题]Word 2010默认的文件扩展名是( )。

选项:[docx, bat, exe, xlsx]
[单选题]Word窗口中“文件”选项卡中“最近所用文件”选项显示的文件名是( )。

选项:[将要被操作的文件, 当前已经打开的所有文件, 扩展名是docx的所有文件, 最近被操作过的文件]
[单选题]Word窗口主要由( )组成。

选项:[标题栏、功能区、工作区和状态栏, 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏, 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏, 编辑栏、光标、标题栏、段落结束符]
[单选题]在Word中许多诸如显示、打印及保存等默认设置的改变可以选择( )来实现。

选项:[“视图”选项卡,单击“显示”按钮, “文件”选项卡,选择“选项”选项, “开始”选项卡,单击“编辑”按钮, “页面布局”选项卡,单击“页面设置”按钮]
[单选题]下列选项中不能用于启动Word的操作是( )。

选项:[单击Windows桌面上的Word快捷方式图标, 选择“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Word 2010”菜单命令, 单击任务栏中的Word快捷方式图标, 双击Windows桌面上的Word快捷方式图标]
[单选题]在Word的编辑状态,按先后顺序依次打开了d1.docx、d2.docx、d3.docx和d4.docx 4个文档,当前的活动窗口是( )。

选项:[d2.docx的窗口, d4.docx的窗口, d1.docx的窗口, d3.docx的窗口]
[单选题]Word中( )主要用于更正文档中出现频率较多的字和词。

选项:[复制和粘贴, 删除文本, 查找, 查找和替换]
[单选题]Word中,文本被剪切后暂时保存在( )中。

选项:[剪贴板, 自己新建的文档, 临时文档, 内存]
[单选题]在Word中,将一个修改好的Word文档保存在其他文件夹下,正确的命令或操作是( )。

选项:[在“文件”选项卡中选择“保存”选项, 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮图标, 在“文件”选项卡中选择“另存为”选项, 必须先关闭此文档,然后进行复制操作]
[单选题]在Word中,当鼠标指针位于( )时,将变形为指向右上方的箭头。

选项:[文本区, 状态行, 左边的文本选择区, 任何区域]
[单选题]在Word中,当前输入的文字被显示在( )。

选项:[鼠标指针位置, 文档的尾部, 插入点位置, 当前行的行尾]
[单选题]在Word中,对于用户的错误操作,( )。

选项:[可以撤销所有的错误操作, 只能撤销最后一次对文档的操作, 可以撤销用户的多次操作, 不能撤销]
[单选题]在Word中,格式刷的功能是( )。

选项:[给文本字符刷颜色, 删除文本或图片, 恢复上一次的操作, 复制文本格式]
[单选题]Word操作中,快速选择整个文档的方法是( )。

选项:[单击该文档左边界, 双击该文档左边界, 三击该文档左边界, 单击该文档的内容]
[单选题]在Word中,进行“粘贴”操作,可以直接使用的快捷键是(    )。

选项:[<Ctrl>+<O>, <Ctrl>+<N>, <Ctrl>+<V>, <Ctrl>+<C>]
[单选题]对Word文档进行页面操作应选择( )命令。

选项:[“页面布局”选项卡中单击“页面设置”按钮, “开始”选项卡中单击“字体”按钮, “开始”选项卡中单击“段落”按钮, “文件”选项卡中单击“打开”选项]
[单选题]使用Word“开始”选项卡不能完成的任务是( )。

选项:[居中正文, 改变字体, 改变加粗、斜体属性, 插入表格]
[单选题]使用Word时,设置首字下沉可通过选择( )来完成。

选项:[“插入”选项卡,单击“首字下沉”按钮, “开始”选项卡,单击“首字下沉”按钮, “页面布局”选项卡,单击“首字下沉”按钮, “视图”选项卡,单击“首字下沉”按钮]
[单选题]在Word操作中,下面关于分页符的说法正确的是( )。

选项:[按固定长度自动产生的, 不能由用户设置, 分页符是根据页面设置情况自动产生或由用户强制划分的, 只能由用户强制划分的]
[单选题]Word中的段落是指以(    )结尾的一段文字。

选项:[<Shift>+<Enter>, <Enter>, 句号, 空格]
[单选题](    )操作可以对Word文档进行人工分页。

选项:[页面布局选项卡,在功能区的页面设置组中单击相应按钮, <Ctrl>+<Delele>, <Ctrl>+<A>组合键+内容已经隐藏,点击付费后查看

[单选题]在Word中,使用格式刷操作正确的是( )。

选项:[用格式刷选中要格式化的区域,再用鼠标选中模板文本, 用鼠标选中模板文本,再用鼠标选中要格式化的区域,单击格式刷图标即可, 单击格式刷图标,然后用鼠标选中模板文本,再用鼠标选中要格式化的区域即可, 用鼠标选中模板文本,单击格式刷图标,再用鼠标选中要格式化的区域即可]
[单选题]在Word中,要使文档的标题位于页面居中位置,应将标题设置为( )。

选项:[分散对齐, 居中对齐, 两端对齐, 右对齐]
[单选题]在Word中输入一些键盘上没有的特殊字符,方法是( )。

选项:[选择“开始”选项卡,在“符号”组中单击“符号”按钮, 无法实现, 用绘图工具绘制特殊符号, 选择“插入”选项卡,在“符号”组中单击“符号”按钮]
[单选题]在Word中已有页眉,再次进入页眉区只需双击( )。

选项:[文本区, 页眉页脚区, 功能区, 标签区]
[单选题]在Word表格的单元格中输入文本时(    )。

选项:[输入的文本满单元格时就无法继续输入, 输入的文本满单元格时可以继续输入,但无法显示全部文本内容, 输入的文本满单元格时自动换行,自动加大列宽以输入更多的文本, 输入的文本满单元格时自动换行,自动加大行高以输入更多的文本]
[单选题]在Word操作中,有关表格排序的正确的说法是( )。

选项:[笔画和拼音不能作为排序的依据, 只有数字类型可以作为排序的依据, 只有日期类型可以作为排序的依据, 排序规则有升序和降序]
[单选题]在Word中,以下说法正确的是( )。

选项:[可将文本转化为表格,但表格不能转换成文本, 可将表格转化为文本,但文本不能转换成表格, 文本和表格可以互相转换, 文本和表格不能互相转换]
[单选题]在Word中,可以使用(    )在表格的各单元格中移动光标。

选项:[<Backspace>, <Space>, <Enter>, <Tab>
]
[单选题]关于Word的文本框有下列4种说法,正确的是( )。

选项:[文本框不能复制, 文本框在移动时可作为整体移动, 文本框的大小不能随意缩放, 文本框一定有边框]
[单选题]在Word中,若要在文档中插入图片,应该使用( )选项卡中的命令。

选项:[“审阅”, “开始”, “视图”, “插入”]
[单选题]在Word中,对所插入的图片不能进行的操作是( )。

选项:[裁剪, 修改其中的图形, 放大或缩小, 移动其在文档中的位置]
[单选题]在Word中输入数学公式是通过选择( )按钮来实现的。

选项:[“插入”选项卡,在功能区的“符号”组中单击“符号”, “插入”选项卡,在功能区的“文本”组中单击“文本框”, “插入”选项卡,在功能区的“符号”组中单击“公式”, “插入”选项卡,在功能区的“插图”组中单击“图片”]
[单选题]下列选项中,( )是Word 2010新增的图片处理功能。

选项:[调整图片大小, 删除背景, 图片裁剪, 亮度调整]
[单选题]在Word中,若已存在一个名为Novel.docx的文件,要想将它换名为NEW.docx,可以选择“文件”选项卡,选择( )选项。

选项:[“全部保存”, “新建”, “另存为”, “保存”]

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